[讀書筆記] 練好專注力，事情再多也不煩

1. 大腦多工的前提是其中一種行動為自動進行，例如邊走路邊聽音樂、邊看電視邊疊衣服，當兩種行動所佔用的大腦區域相同時（例如同樣是認知區域），並不可能進行真正的多工，所謂乍看之下的多工其實從一項任務切換到另一項任務。

2. 我們所說的集中力，一般是指切換到某項任務的速度和調適性，這方面每個人能力都不同，可以經過鍛煉改進，但如未使用適當方法就經常同時進行多任務，可能造成集中力下降、心煩意亂、記憶力削弱，進而做事效率低下。

3. 加強專注的最關鍵方法是「踩剎車」。在有別的訊息切進來時，立即評估究竟是當前進行的任務重要、還是臨時插進來的任務重要，進行判斷後，再由大腦指揮下一步的行動。

4. 不要過於依賴大腦，你記得住，但你可以用工具記住，省下精力去做真正需要人腦的事，拿電腦來比就好像是騰多點系統資源出來給重要的軟體。

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我的工作環境常要多個 project 同時進行，時會被同事或主管打斷，再回到自己做的事又需要一段時間，常因浪費太多時間搞得情緒煩躁、注意力難以集中，實踐後覺得「踩剎車」這招特別有效。

無論受到什麼打擾，優先確認：哪件事比較重要？有人在電腦上用即時訊息敲我，又收到一封 E-Mail，我一定得現在打開來看嗎？同事找我幫忙，我非得現在就去幫嗎？辦公室外頭有一聲巨響，事情有嚴重到我必須去圍觀嗎？

結論是，我應該先完成手頭在進行的事，於是我學會了跟同事講：「等我 10 分鐘」，甚至拒絕我的主管，跟他解釋「我還差一點點就弄完這個，弄完再去弄你交代的東西，這樣會做得比較快」。(一定要跟他說很快弄完，不然他不會妥協)

不得不從一個 project 切到另外一個 project 時，我會迅速打開電腦記事本以及版本控制工具，把當前進度記下來，把所有需要的檔案路徑存成文本，然後關掉不必要的視窗，打開接下來需要的檔案，快速進入工作狀態。為了省時間，我的電腦桌面一直很乾淨，我把每次工作必要的程式放在桌面的固定位置方便快速點擊。

每次看到那些桌面佈滿檔案、資料夾和捷徑（有些都不知幾百年沒用了），開個東西到處找、時不時迷失在檔案路徑中的人，我都感到不可思議…他們究竟怎麼忍受得了這樣的工作環境？老是抱怨事情多，可是卻不肯花點心思整理工作的地方，不斷浪費更多時間！

總結起來，年輕時不懂得這些基本方法，很多時候是因為臉皮薄、信心不足和懶惰 :p

順便推薦年輕人出社會應該讀的書 – 勝間和代《25歲前一定要學會的拒絕力》。